Voordelen van een digitaal archief De toegankelijkheid van informatie bepaalt of er efficiënt gewerkt kan worden. Veel informatie bevindt zich in brieven, faxen, e-mailberichten, aanvraagformulieren, polissen en offertes. Met digitale archiveringssoftware kunnen al deze documenten digitaal worden opgeslagen. Zo ontstaat er dus één digitaal archief voor alle documenten die u vanaf uw werkplek of waar ook ter wereld via internet direct kunt raadplegen.
Comrpi ICT is als geen ander thuis in de wereld van het digitaal archiveren van docuemten. We hebben in RetSoft de ideale partner om onze klanten te voorzien van digitale archiveringssoft- en hardware. Naast een drietal standaard oplossingen zijn wij uitstekend instaat om maatwerkoplossingen te bieden.
Werking Scan & Sorteer Uw papieren dossiers scant u snel en gemakkelijk in met een documentenscanner. De documenten archiveert u vervolgens in de database van Scan & Sorteer.
De mappen in de database kunt u een unieke naam geven, zoals een klantnaam. Sla in de mappen ook e-mails van uw klanten op en u heeft alle gegevens gedocumenteerd.
Hoe groot uw database ook is: u vindt alles razendsnel terug. Met behulp van door uzelf toegekende sleutelwoorden of met de OCR module: het tekstherkenningsprogramma dat uw gescande documenten op hun inhoud herkent. De uitbreidingsmogelijkheden, de Sjabloon Beheer module en het databasefilterprogramma, maken het beheren van uw informatie kinderlijk eenvoudig.
Een back-up bewaart u op een veilige plaats. Kwijtraken in een digitaal archief is onmogelijk. U kunt uw digitale informatie aan iedereen e-mailen: de ontvanger hoeft niet over Scan & Sorteer te beschikken. Iedere computer opent het bestand in een leesbaar formaat.
Techniek Scan & Sorteer maakt gebruik van een bekroonde, uiterst doeltreffende compressietechniek. Hierdoor is het mogelijk om wel 40.000 gescande documenten op te slaan op één Gigabyte harddiskopslag.
Zonder kwaliteitsverlies!
Versies Scan & Sorteer is verkrijgbaar in deze versies:
Lite: archiveren op één computer
Pro: archiveren in een netwerk
Expert: archiveren in MS SQL of MySQL database
Wil u meer informatie over het opzetten van een digitaal archief, stuur dan een e-mail solutions@compri-ict.nl of bel +31 (0)524 - 225363.
